按照正规的程序,交房租就必须要取得相对应的发票,但是由于现在有部分物业公司无法提供到相对应的发票,所以您必须要跟物业处沟通清楚,如果在开具不了发票的情况下,要物业处开出正规的收据,写清楚相关月份相关的总房租金额,加盖物业处的出纳签名以及财务章。例如,您刚刚提到今年一月付了上半年4万的房租,4万房租分摊到6个月,计算每个月房租的金额,那您就要在做一月帐的时候,先把1月份的房租按正常分录,做到管理费用(普通企业)/制造费用(生产企业),其余的5个月可以放在资产类的待摊费用,然后2-6月份每一个月按正常月份分摊租金。下半年的跟上半年的做法一样,只要分清楚每一个月分摊租金即可。