一、信的开头先写称呼如:亲爱的妈妈,再加上冒号。
二、正文的开头空两格。可以先问候几句,再抬头另起一行再写你要讲的内容。
三、写完要说的话以后,要抬头另起一行,空两格写“祝”字,然后抬头另起一行顶格写祝词如:身体健康 万事如意
四、落款部分写在文章的右下角,记住先写姓名,再另起一行写写信日期。
写信的格式:
给----的一封信(可要可不要)
尊敬的---(顶格写)
(空二格)先向对方问好
正文
此致
敬礼(另起一行,要顶格写)
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化。
信封的格式:
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。
中文信封为竖写样式
示例一篇【□=空格】:
亲爱的老师:
□□您好!
□□【内容……
……
……
……
……】祝
身体健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
下面是英文格式:
英文书信通常由下列五个部分组成:
A 信头(Heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:如August 15, 200__
(b)日、月、年:如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
B 称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。
C 正文(Body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
D 结束语(Complimentary Close)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
E 签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。