一是整理出所发现的存在问题和困难的具体内容;二是认真逐条分析存在问题产生的原因;三是按照存在问题的原因,切合实际找出整改的具体措施和办法;四是对所列出的措施和办法明确进度和时限;五是有必要时对整改存在的困难和要求作说明。