按中华人民共和国建设部《房屋登记办法》第二条和第四条的规定，你的这种“他项权证”的办理不是在房管所，而是在房屋所在地的“房地产登记机构”，所以你申请办证跑错了地方，当然是拿不到证的。
附：房屋登记办法相关规定
第二条 本办法所称房屋登记，是指房屋登记机构依法将房屋权利和其他应当记载的事项在房屋登记簿上予以记载的行为。
第四条 房屋登记，由房屋所在地的房屋登记机构办理。
本办法所称房屋登记机构，是指直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门或者其设置的负责房屋登记工作的机构。
这个问题您最好是去物业问一下，如果是老房子的话，您就问一下房子的前主人，因为五证全的房子，首先在交易的时候，房主是必须要出示的，要是没有的话，只能去找开发商了。
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