1.会议记录是为了避免忘记和方便筹划工作。开会者或许在下一次开会时要先看看上一次的开会记录都讲过什么，没讲什么，做好下一次的会议；另一方面，在会议上或许会有人提出了很意见或者建议，而在会议上没有足够时间去作出讨论和答复，做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。2.以防不时之需：比如要写简讯时可以拿来做材料；一般写简讯的人和开会的人不是同一个，所以会议记录有传递信息的作用。作用还有很多，正规的额会议的都要做好记录的。
